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工程項目管理解決方案

    項目背景

       項目綜合的管理,是一個復雜、艱巨的系統工程,涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門,使溝通和協調的工作困難,大量的信息需要有效的管理。傳統的項目管理方法,已經顯得越來越吃力,急需尋找新的方法和工具。

1.項目綜合管理的難點分析

      溝通:從一般意義上講,企業對項目綜合比較關心的是進度、投資、質量和合同,其實,首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統的方法如開會、發文等方式,信息傳遞的效率很低,應該說大部分的問題,首先出在溝通方面。 

          數據:項目綜合的有關進度、資金、質量、合同等數據,量大而且不停地在變化,往往給工程相關人員感覺難于把握,能夠隨時掌握動態的數據并進行匯總,更顯得十分困難。

      文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進展,很多寶貴的資料就不知丟到了哪里,后人要做大量的重復工作,資源的浪費十分嚴重。

凱銳PMS系統功能模塊如下:


   項目綜合管理系統功能規劃

凱銳項目綜合管理系統從企業管理層和項目管理層兩個管理層次考慮,全面涵蓋了建筑項目的進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、現場管理、合同管理、信息管理、生產要素管理、組織協調等四控四管一協調的管理內容,系統以成本控制為核心,將建筑項目全周期的各個環節進行集成、整合管理,提高項目管理水平和成本控制力度,降低風險。同時系統擴展了企業管理的各個范疇,包括:人力資源管理、材料物流管理、機械設備管理、資產設備管理、招投標管理、財務管理、知識管理等,構建以項目管理為核心的建筑項目綜合管理系統,提高建筑企業的管理水平,提高決策分析能力,保證企業經濟效益盈利化。

公司管理層可以實時獲取遠程項目過程的各種經營信息,可同時管理多個不同性質的項目并在多項目之間進行資源協調;項目管理層可實時動態監控項目過程中的進度和盈虧狀況,對全周期的各個環節進行綜合管理。

   項目綜合管理系統特點

1. 工程管理大數據分析:

凱銳PM系統的實施,不僅能夠很好的克服工程建設中的可變因素多、難度大、文檔復雜、不易管理等問題,而且可以對工程建設實施科學的信息化管理。通過信息的及時反饋,可對工程進行有效的監督、控制和調整,在計劃定制期間求得工期、優化資源成本,在計劃的執行過程中節約勞力,降低消耗,從而達到縮短項目建設工期,節省費用成本,提高效率的目的,為項目預定目標的實現打下堅實的基礎。

兩大儀表盤(開累產值與合同額、開累計量與合同額儀表盤)

三個項目指標設置( 形象進度、拍照監督、各標段產值完成情況)

目標報警(進度延期、超概預算、超支預警)

快速查詢重點突出:提供快速查詢功能,能夠使系統中不同角色的人員在同一時間看到其關心的數據,而無需在系統眾多的功能中尋找。  

2. 以合同為主線展開業務

凱銳工程項目系統以合同管理作為起點:進入項目首先作合同分析,它控制著整個工程項目管理工作;合同管理本身由合同創建、審批、計量、支付、變更、索賠和結算等組成。它們構成工程項目的合同管理子系統。合同管理與其它管理職能,如進度計劃管理、投資管理、設備采購等資源之間存在著密切的關系。這種關系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關系,又可以看作是信息流,即信息流通和處理過程。


3.圖形預警分析

    讓事后彌補工作變成事前預警處理是本產品的設計思想。通過對各類進度數據的收集與分析,設計了產值計劃完成情況的預警提醒,實際產值超合同額的預警提醒,實際計量支付超合同額的預警提醒,讓業主、監理以及施工單位等都能及時發現問題。

      根據登錄人角色不同,統計該用戶有權限查看的數據表格顯示內容:累計產值、合同額、完成率、統計日期、預警單位(顯示個數)、預警站點(顯示個數)  


4.快捷的提醒功能和流程審批

      各類待審批、待辦、待處理的事宜,直接進入各角色相應的功能菜單頁面。支持可視化流程設計和表單自定義,可以實現所有單據和流程的電子審批和公文流轉。實現業務、流程、辦公一體化。


5.形象進度與拍照監督功能 

 


      依據分部分項工程,由項目部向公司上報圖片、視頻和形象進度。

            形象進度與拍照監督管理采用以現場照片和文字說明的形式,形象、直觀的反應出現場施工的進展情況;并通過拍照方式記錄現場發現的問題,責令施工單位整改,并記錄整改方案,并確認整改的效果。

6.快速查詢欄目

    快速查詢欄目根據不同角色進入顯示不同的內容,上周情況匯總:為周例會準備的數據—述職報告中的重點內容。

數據錄入情況分析:


圖中的勾叉都可以點擊鏈接,直接在此頁面上可以鏈接到所有的問題。

7.甘特圖進度預警分析


關鍵線路的標識一目了然,沒有按時完成的工程項目和超出投資預算的工程項目都有預警提示。既可以有效管理工程籌劃,又能夠為投資控制提供依據。


 

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