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中小型企業需要怎樣的管理軟件
關鍵詞: 發布時間:2008-9-19

  隨著中小企業在整個國民經濟中地位的不斷提高,中小企業的生存和發展問題越來越受到社會各界的重視。盡管我們能列舉出很多影響中小企業發展的因素,例如,社會環境、創業經驗、籌資融資的艱難等等,但是其最核心的問題依然是管理。對于中小企業而言,企業所有者、管理者和工人往往很難區分。他們作為一個利益的共同者最迫切的工作就是要在市場全球化和網絡經濟的飛速發展中,完成相應的管理變革,穿早生存和發展的空間。和大型企業相比,中小企業同樣需要面對銷售和市場、制造生產、財務會計、人事和組織等管理問題,他們同樣需要采用先進的信息技術在實現各種管理功能現代化的同時,將組織的管理職能有機地結合,從而形成一體化的企業管理信息系統,并進一步為企業發展提供商業智能和決策支持能力。

  從目前國內中小企業發展中普遍存在的問題來看,主要包括5個方面,即信息資源少、獲得信息渠道狹窄;市場范圍小、業務拓展能力低;管理規則不健全、管理流程不科學;人才缺乏、人員流動性大,造成企業資源流失嚴重;業務流程復雜、營銷成本高、成本控制能力差等。因此適合中小企業的管理軟件,應該具備如下特點:

  第一,首先要具有先進的管理思想。對于中小企業而言,由于他們在整個管理流程、業務流程上還大多處于混沌狀態,市場運作經驗相對匱乏,因此中小企業就更需要靠先進的管理思想、先進的管理系統來幫企業逐步規范企業的運作行為,從而在整個市場競爭中降低運營風險。

  第二,由于中小企業沒有太多甚至根本沒有專業的計算機技術人才,因此針對中小企業的管理類產品必須是便于使用的"傻瓜式"產品;

  第三,從投資能力來看,中小企業的資金相對有限,因此他們在IT產品升級換代的速度上相對大中型企業較慢,所以一方面要求針對他們的產品要在價格上更具合理性,同時在技術上要更著重考慮選擇標準化的方向;

  第四,對于中小企業而言,變化和速度顯得更加突出,因此如何更好地滿足中小企業不斷變化的應用需求,是所有針對中小企業的產品供應商需要考慮的。這就要求,產品在系統設計上必須具備很高的靈活性,同時具有快速實施的特點。

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